在使用打印機過程中，我們經常遇到的問題無非是幾種情況，以下我們來分析一下，希望大家掌握其中的方法，舉一反三。

　　1.打印字跡不清晰

　　無論是針式打印機、噴墨打印機還是激光打印機，這種情況通常與硬件故障有關，我們可以采用線路觀察法，將注意力集中到打印機的關鍵部件上。以噴墨打印機為例，遇到打印品顏色模糊、字體不清晰的情況，可以將故障鎖定在噴頭，先對打印頭進行機器自動清洗(按說明書操作)，如果長時間沒用打印的話就要多清洗幾次。你也可以小心地把墨盒拆下來，把靠近打印頭的地方用柔軟的吸水性較強的紙擦干凈。如果還不能解決，那可能就是驅動程序的問題了，一般把打印機的驅動程序重新安裝一遍就行了。

　　2.打印效果與預覽不同

　　在用Word或WPS2000等軟件編輯好一個文件用打印機打印時，明明在打印預覽時排列得整整齊齊的字，可在打印出來的紙上有部分文字重疊，這種現(xiàn)象一般都是由于在編輯時設置不當適成的，改變一下文件“頁面屬性”中的紙張大小、紙張類型、每行字數(shù)等，一般可以解決。

　　3.發(fā)出指令后打印機無反應

　　這種情況我們經常遇上，通常系統(tǒng)會提示“請檢查打印機是否聯(lián)機及電纜連接是否正常”。經過檢查，原因可能是打印機電源線未插好;打印電纜未正確連接;接觸不良;計算機并口損壞等情況。如果不能正常啟動(即電源燈不亮)，先檢查打印機的電源線是否正確連接，在關機狀態(tài)下把電源線重插一遍，并換一個電源插座試一下看能否解決。 如果按下打印電源開關后打印機能正常啟動，就進BIOS設置里面去看一下并口設置。一般的打印機用的是ECP模式，也有些打印機不支持ECP模式，此時可用ECP+EPP，或“Normal”方式。如問題還沒有解決，則著重檢查打印電纜，先把電腦關掉，把打印電纜的兩頭拔下來重新插一下，注意不要帶電拔插。如果問題還不能解決的話，換個打印電纜試試，或者用替代法。

　　4.打印大文件死機

　　有的激光打印機在打印小的文件時正常，但打印大文件時會死機。這明顯是軟件故障，你可以查看硬盤上的剩余空間，刪除一些無用文件，或者查詢打印機內存數(shù)量，是否可以擴容。

　　5.個別字體打印不出

　　這也是軟件故障，有時一直使用幾種常見的字體和字號，最近改了幾種字體，發(fā)現(xiàn)字體根本出不來或個別字沒有了。在處理上可以先刪除有問題的字體。刪除字體先選擇某種字體，然后再選“文件=〉刪除”，刪除以前的不用字體。然后再雙擊“我的電腦→控制面板→字體→文件→安裝新字體”。

　　6.部分打印或者打印不完全

　　判斷可知是軟件故障引起的，可以在系統(tǒng)內更改打印接口設置，依次選擇“開始→設置→控制面板→系統(tǒng)→設備管理→端口→打印機端口→驅動程序→更改驅動程序→顯示所有設備”，將“ECP打印端口”改成“打印機端口”后確認。

　　要解決打印機的故障，關鍵在于判定故障部件，然后找出故障原因，然后再用硬件方法或者軟件方法進行處理，經過不斷的實踐，才可以掌握更多自己修打印機的技巧，希望各位朋友不斷學習不斷努力。