一、以需求為出發(fā)點
多功能一體機集合的功能并不是一致的,它的功能少則有三四項,多則有六七項,而我們在購買的時候必須要看清楚那些功能是我們需要的,不要因為購買多功能就陷入盲目追求多功能的誤區(qū),假如你平時根本就不用傳真的功能但卻要追求全面而購買了包含傳真功能的一體機,不但浪費了金錢不說還讓機器的功能閑置,浪費可是最大的犯罪,因此我們必須本著實用第一的原則去選擇我們需要的產(chǎn)品。
二、以功能為導(dǎo)向
可能我們很多朋友對于多功能一體機在功能的側(cè)重上面并不是很了解,單純的認為多功能一體機就是集打印、復(fù)印、掃描、傳真為一體的,這是大家認識的一個誤區(qū)。多功能一體機產(chǎn)品在各個功能的設(shè)置上往往會以某一個功能為主導(dǎo),有的以打印為主導(dǎo)、有的以復(fù)印為主導(dǎo)、有的以傳真為主導(dǎo),在購買的時候我們我們一定要仔細了解一體機的主導(dǎo)功能,以免自己一不小心錯買。
三、睜大眼睛看參數(shù)
打印速度、分辨率、CPU內(nèi)存大小以及墨盒硒鼓的壽命等都是評判一款噴墨一體機的重要因素,同時這也是我們在選購的過程中重點要參考的因素。
1.打印/復(fù)印分辨率
打印/復(fù)印分辨率是我們在選購一體機的時候首先要考慮的,它的單位是dpi,由兩個數(shù)值相乘,分別表示橫向和縱向的分辨率,為了保證良好的色彩輸出,在購買時選擇分辨率的產(chǎn)品能帶來更好的打印品質(zhì),目前主流的一體機的分辨率基本都在1440dpi以上,對于用戶日常的彩色打印復(fù)印和照片打印的需求都基本可以得到滿足。
2.打印/復(fù)印速度
雖說噴墨一體機與激光一體機相比它的速度相對較低,但是不能因為這樣我們就對它的速度要求有所降低,畢竟在日常的辦公中長時間的守在機器前是一件非??菰锏氖虑?,而且對于我們的工作效率的影響這才是關(guān)鍵的。
在日常的辦公中,打印復(fù)印是大家接觸最多的,當(dāng)然還有掃描、傳真等方面,這里也就不給大家一一贅述。
四、使用成本要注意
經(jīng)常聽見很多朋友在抱怨耗材貴,買的起用不起真的是讓人哭笑不得事情,所以我們在關(guān)注機器價格的時候要記得留個心眼看看耗材的價格和它的使用壽命,這些看似一個小物件,卻是價格不菲,為了以后少心疼現(xiàn)在就多跑跑路看看清楚的好。
五、好品牌省卻很多麻煩事
多功能一體機的高集合化必然要求產(chǎn)品技術(shù)相對復(fù)雜,而我們購買一款產(chǎn)品是指望它能為我們提供長時間的服務(wù),但是在這個程中有個頭疼腦熱是正常的,這個時候售后服務(wù)就顯示出了它的重要性,品質(zhì)和服務(wù)都可以得到很好的保障,即使產(chǎn)品出現(xiàn)故障,也能迅速得到解決。
當(dāng)然,在購買的過程中要注意的問題還有很多,像是操作的便利性、產(chǎn)品的可擴展性和兼容性都是我們要關(guān)注的,這里就不再詳細介紹,希望大家要多留個心眼。