1、辦公室之間a4辦公用紙文件傳閱,最好使用電子稿件進(jìn)行傳輸,減少?zèng)]必要的打印出件,最好選用無紙化辦公。

　　2、非正式定稿文件以及內(nèi)部傳閱文件,若必須打印出,最好選用單層紙打印出,提高打印紙張使用率。

　　3、有a4辦公用紙打印不正確,放進(jìn)單層紙收購盒,以便再一次運(yùn)用。

　　4、所有必須打印出的文件,應(yīng)調(diào)節(jié)好文件格式,并先瀏覽,防止因文件格式不正確導(dǎo)致的打印出消耗。

　　5、文檔打印出前,有效排布頁面布局，有效變小頁面篇數(shù)。

　　6、a4辦公用紙打印文件必須多份,應(yīng)打印出一份之后,采用打印的方式。