選好復(fù)印紙：復(fù)印紙的好壞對復(fù)印機的“卡紙率”乃其使用壽命都起著重要的影響作用。不要選用有以下現(xiàn)象的紙張。

　　(a)同一包紙厚薄不均，尺寸不一，甚有缺損。

　　(b)紙的邊緣有毛茬。

　　(c)紙毛太多，在干凈的桌面上抖過后會留下一層白屑。紙毛太多的復(fù)印紙會造成搓紙輪太滑，以搓不上紙，加速感光鼓、定影輥的磨損等等。

　　均勻使用紙盒：聽起來與下一條矛盾。但如果兩個紙盒緊挨著，輪換使用可以避免一個紙路的搓紙系統(tǒng)過度磨損。

　　選用近的紙盒：離感光鼓越近的紙張，在復(fù)印過程中走的路程越短，“卡紙”的機會越少。

　　抖紙：在清潔的桌面上將紙抖動，然后反復(fù)搓齊，這樣可以減少紙毛。

　　防潮、防靜電：受潮的紙張在復(fù)印機內(nèi)受熱后變形，造成“卡紙”，雙面復(fù)印時尤為嚴重。秋、冬兩季天氣干燥，易產(chǎn)生靜電，復(fù)印紙經(jīng)常兩三張粘在一起，造成“卡紙”。建議在復(fù)印機附近放置一臺加濕器。

　　自做清潔：如果經(jīng)常發(fā)生復(fù)印紙搓不上來的“卡紙”現(xiàn)象，則可以用一塊濕的脫脂棉(不要蘸水太多)擦拭搓紙輪。

　　消邊：在復(fù)印底色較深的原稿時，常會造成復(fù)印件呈扇狀卡在復(fù)印機出紙口。使用復(fù)印機的消邊功能，可以減小“卡紙”的概率。

　　定期保養(yǎng)：對復(fù)印機進行全的清潔保養(yǎng)是保證復(fù)印效果，減少“卡紙”的有效的手段。

　　定期保養(yǎng)也是復(fù)印機保修單位的基本職責(zé)。如果發(fā)生“卡紙”，在取紙時復(fù)印機出租提醒你注意以下幾點：取“卡紙”時，只可扳動復(fù)印機說明書上允許動的部件。盡可能一次將整紙取出，注意不要把破碎的紙片留在機器內(nèi)。不要接觸到感光鼓，以免將鼓劃傷。若確信所有“卡紙”均被處理，但“卡紙”信號仍不消失時，可重新關(guān)一次前蓋，或開關(guān)一次機器電源。