打印時的文件數(shù)據(jù)泄露,其實多半是在打印店發(fā)生的事,由于打印店的計算機設備通常是公用的,所以文件泄露的風險性較大,無論是打印完忘記刪除打印文件,或者是計算機被植入了軟件、病毒等情況,都有可能會造成打印文件數(shù)據(jù)的泄露,而一般的打印店往往對這方面并沒有過多的保護,就容易發(fā)生文件數(shù)據(jù)泄露的情況。以校園打印店為例,校園打印店一般規(guī)模較小,門店可能就只有幾臺電腦配上一臺打印機,泄露風險就大大增加了。甚至有的學生會自己買臺打印機在宿舍做起打印生意,這種情況文件數(shù)據(jù)的安全更是無法保障,是否會泄露完全取決于人品了。
那么要如何最大程度避免文件數(shù)據(jù)的泄露呢?其實也不難,有幾個途徑可以讓大家最大程度上避免文件數(shù)據(jù)的泄露。
第一種是選擇家用打印機或者公司的打印機進行文件數(shù)據(jù)打印。這種方法的好處是顯而易見的,因為較為隱私,外人很難可以對這類的設備動手腳,打印風險大大降低,但是局限性也大,只能在特定的場所進行打印。
第二種是選擇專業(yè)的打印店。專業(yè)的打印店里通常采用的是中高端的打印設備,旁邊會帶有硬盤,會緩存我們打印和復印過的文件,但更多的是記錄打印機的打印頁數(shù),即使機器存儲了你的文件,也需要進入管理員模式或者維修模式才能查詢,還要經(jīng)過破譯密碼等步驟,難度很大,但是這種方式也同樣有其局限性,專業(yè)打印店并不是隨處可見。
第三種方式是選擇大型的線上打印平臺。線上打印平臺的好處在于文件是直接上傳至平臺后臺打印,一般不會經(jīng)過無關人員之手,且大型平臺的員工也是經(jīng)過專業(yè)培訓,文件數(shù)據(jù)的保密性大大增強,是比較適合大多人的打印方式,但線上打印也有局限性,市面上的打印平臺魚龍混雜,一些不專業(yè)的小平臺泄露的風險性也不小,有打印需求的朋友需要擦亮雙眼選擇靠譜的平臺。
針對如何避免打印時文件數(shù)據(jù)泄露,用戶可以根據(jù)自身的情況進行選擇,適合自己的才是最好的。